User manual Microsoft Copilot with Microsoft 365
Microsoft Copilot ได้รับการอัปเดตครั้งใหญ่ในปี 2025 โดยเปลี่ยนจากผู้ช่วย AI แบบตอบสนองมาเป็นผู้ช่วยส่วนตัวที่มีความสามารถในการจดจำและดำเนินการต่าง ๆ ได้อย่างอัตโนมัติ ฟีเจอร์ใหม่ ๆ เช่น Copilot Vision, Memory, Actions, Pages, Notebooks และ Recall ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ในบทความนี้ เราจะนำคุณเข้าสู่โลกของ Copilot ด้วยคำแนะนำที่ครอบคลุมทุกด้าน ตั้งแต่การตั้งค่าเบื้องต้นไปจนถึงการใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูง พร้อมเคล็ดลับที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ทุกระดับ ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นหรือมีประสบการณ์ใช้งาน Copilot มาก่อน บทความนี้จะเป็นคู่มือการใช้งานให้คุณสามารถใช้ Copilot ได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของคุณอย่างแน่นอน พร้อมเรียนรู้วิธีการทำงานร่วมกับ Copilot ในทุกขั้นตอนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในทุกงานของคุณ

1.ฟีเจอร์ Copilot: Update ล่าสุด ปี 2025

ฟีเจอร์ใหม่ของ Copilot ปี 2025

Copilot Vision

  • ฟีเจอร์ใหม่ที่ให้ Copilot สามารถ “มองเห็น” สิ่งที่อยู่บนหน้าจอ เช่น เอกสาร รูปภาพ หรือเว็บไซต์ และเข้าใจเพื่อช่วยวิเคราะห์หรือทำงานต่อเนื่องได้ทันที

Copilot Memory

  • Copilot สามารถ “จดจำ” ข้อมูลเฉพาะตัวของคุณ เช่น งานที่ทำประจำ ความชอบ หรือโครงการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้คำแนะนำแม่นยำและเฉพาะตัวมากขึ้น

  • ผู้ใช้สามารถดูและจัดการ Memory ได้ตลอดเวลา

Copilot Actions

  • Copilot สามารถ “ดำเนินการ” ในแอปพลิเคชันภายนอก เช่น จองร้านอาหาร, ซื้อตั๋ว, หรือเรียกใช้บริการผ่านคำสั่งเดียว

  • รองรับการสั่งงานจากใน Windows, Outlook หรือ Teams

Copilot Pages

  • แพลตฟอร์มใหม่สำหรับสร้างและจัดการเอกสารหลายประเภทได้ในที่เดียว เช่น สรุปรายงาน, การประชุม, หรือเอกสารโครงการ

  • ทำงานร่วมกับ Word และ Excel ได้อย่างไร้รอยต่อ

Recall (เฉพาะ Windows 11 รุ่นใหม่)

  • ระบบจะบันทึกกิจกรรมหน้าจอแบบปลอดภัย เพื่อให้ผู้ใช้สามารถย้อนหาไฟล์ที่เคยเปิด ดูเอกสาร หรือเว็บไซต์ที่เคยเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว

Copilot Notebooks

  • Notebooks ช่วยในการจัดระเบียบข้อมูลและบริบทสำหรับงานเฉพาะ โดยสามารถรวบรวมเนื้อหาจากแหล่งต่าง ๆ เช่น เอกสาร Microsoft 365, บันทึกการประชุม และแชทของ Copilot เพื่อการวิเคราะห์และสร้างเนื้อหาใหม่ 

ฟีเจอร์เด่น

การเขียนและการแก้ไขเนื้อหาใน Word

  • การแนะนำการเขียน: Copilot ช่วยแนะนำการเขียนประโยคที่ชัดเจนและถูกต้องตามหลักไวยากรณ์
  • การแก้ไขและปรับปรุงเนื้อหา: Copilot สามารถแก้ไขเนื้อหาให้ตรงกับสไตล์การเขียนและโทนเสียงที่ต้องการ
  • การสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ: สร้างเนื้อหาใหม่จากคำอธิบายหรือหัวข้อที่กำหนด

การวิเคราะห์และการจัดการข้อมูลใน Excel

  • การสร้างและแนะนำสูตร: Copilot ช่วยแนะนำสูตรที่เหมาะสมสำหรับการคำนวณต่างๆ ในตารางข้อมูล
  • การวิเคราะห์ข้อมูล: Copilot สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างกราฟหรือสรุปข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย
  • การตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดในสูตร: Copilot สามารถตรวจสอบสูตรและเสนอแนวทางแก้ไขข้อผิดพลาด

การออกแบบและการนำเสนอใน PowerPoint

  • การแนะนำการออกแบบสไลด์: Copilot ช่วยแนะนำการออกแบบสไลด์ให้ดูเป็นมืออาชีพและน่าสนใจ
  • การสร้างสไลด์อัตโนมัติ: สร้างสไลด์นำเสนอจากข้อมูลหรือหัวข้อที่มี
  • การเพิ่มกราฟิกและภาพประกอบ: Copilot ช่วยแนะนำและเพิ่มกราฟิกที่เหมาะสมลงในสไลด์

การเขียนและการจัดการอีเมลใน Outlook

  • การเขียนอีเมล: Copilot ช่วยแนะนำการเขียนอีเมลที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
  • การตอบกลับอัตโนมัติ: Copilot สามารถช่วยเขียนและตอบกลับอีเมลอัตโนมัติตามเนื้อหาที่กำหนด
  • การจัดการอีเมล: Copilot ช่วยจัดลำดับความสำคัญของอีเมลและเสนอการจัดการที่มีประสิทธิภาพ

การจัดการการประชุมและการสื่อสารใน Teams

  • การจดบันทึกการประชุม: Copilot สามารถช่วยจดบันทึกการประชุมและสร้างสรุปการประชุมที่ชัดเจน
  • การแนะนำการสื่อสาร: Copilot ช่วยแนะนำการสื่อสารที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน
  • การจัดการงานและโครงการ: Copilot ช่วยประสานงานและติดตามความคืบหน้าของโครงการ

การใช้งานฟีเจอร์ AI อื่นๆ

  • การแปลภาษา: Copilot สามารถแปลเนื้อหาภายในแอปพลิเคชันต่างๆ ได้
  • การสร้างเนื้อหาจากเสียงพูด: Copilot สามารถสร้างเนื้อหาจากการบันทึกเสียงพูดในการประชุมหรือการบรรยาย

2.การตั้งค่า Copilot

ขั้นตอนการติดตั้ง

ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งาน

  • ตรวจสอบแผนการใช้งาน Microsoft 365: ตรวจสอบว่าแผนการใช้งาน Microsoft 365 ของคุณรองรับการใช้งาน Copilot หรือไม่ หากไม่แน่ใจให้ติดต่อผู้ดูแลระบบหรือทีมไอทีขององค์กร

การตั้งค่าจากผู้ดูแลระบบ (สำหรับองค์กร)

  • เข้าไปที่ศูนย์การดูแล Microsoft 365: ผู้ดูแลระบบต้องเข้าสู่ระบบที่ Microsoft 365 Admin Center
  • ไปที่การตั้งค่าบริการ: เลือก “Settings” หรือ “Services & add-ins”
  • เปิดใช้งาน Copilot: ค้นหาและเปิดใช้งาน Copilot สำหรับผู้ใช้ในองค์กร

การติดตั้งและการเปิดใช้งาน (สำหรับผู้ใช้ทั่วไป)

  • อัปเดตแอปพลิเคชัน: ตรวจสอบว่าแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ของคุณ (เช่น Word, Excel, PowerPoint) ได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดการตั้งค่า Copilot
  • เข้าสู่ระบบ: เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft 365 ของคุณที่มีสิทธิ์การใช้งาน
  • เปิดแอปพลิเคชัน: เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่คุณต้องการใช้งาน เช่น Word, Excel, หรือ PowerPoint
  • เริ่มใช้งาน Copilot: หาก Copilot ได้รับการเปิดใช้งานในบัญชีของคุณ คุณจะเห็นฟีเจอร์นี้ปรากฏขึ้นภายในแอปพลิเคชัน

การใช้งาน Copilot

  • เปิดแอปพลิเคชัน: เปิดแอปพลิเคชันที่ต้องการใช้ เช่น Word, Excel, PowerPoint, Outlook หรือ Teams 
  • ใช้ฟีเจอร์ Copilot: ฟีเจอร์ Copilot จะปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือภายในแอปพลิเคชัน เช่น การแนะนำเนื้อหา การสร้างสูตร หรือการวิเคราะห์ข้อมูล

การปรับแต่งเพิ่มเติม

การตั้งค่าภาษาและภูมิภาคเพื่อให้ Copilot ใช้ในการทำงาน

  • เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft 365: เช่น Word, Excel, หรือ PowerPoint
  • ไปที่การตั้งค่า: เลือก “File” > “Options” > “Language”
  • ตั้งค่าภาษา: เลือกภาษาที่คุณต้องการให้ Copilot ใช้ในการเสนอแนะและการวิเคราะห์ข้อมูล

การปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว เพื่อกำหนดให้ Copilot สามารถแชร์ใช้ข้อมูลกับ Microsoft

  • ไปที่การตั้งค่า: ในแอปพลิเคชัน Microsoft 365 เลือก “File” > “Options” > “Trust Center” > “Trust Center Settings”
  • ความเป็นส่วนตัว: เลือก “Privacy Options” และปรับการตั้งค่าตามความต้องการ เช่น การแชร์ข้อมูลการใช้งานกับ Microsoft เพื่อปรับปรุง Copilot
การปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

3. การใช้งาน Copilot

การใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ

การใช้งานโดยทั่วไป

การใช้งาน Copilot Chat (Windows 11)

ใน Windows 11 สามารถเปิด Copilot Chat ได้โดยกดปุ่ม Copilot หรือใช้คีย์ลัด Win + C เพื่อเปิดหน้าต่างแชทที่สามารถอัปโหลดไฟล์ รูปภาพ หรือเรียกใช้เอเจนต์ต่าง ๆ ได้ทันที.​

  • เปิด Copilot Chat แล้วพิมพ์คำสั่ง เช่น “สรุปการประชุมล่าสุดใน Teams” หรือ “ช่วยวางแผนทริปไปเชียงใหม่สัปดาห์หน้า”

  • อัปโหลดไฟล์ รูปภาพ หรือสั่งให้ Copilot เชื่อมต่อกับแอปอื่นได้แบบ Multi-Agent

การใช้คีย์ลัด: กด Win + C เพื่อเปิด Copilot Chat อย่างรวดเร็ว.​

การใช้งานฟีเจอร์ Copilot น Word

  • การสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ:
    1. คลิกที่แท็บ “Insert” และเลือก “Copilot”
    2. เลือก “Generate Content”
    3. ระบุหัวข้อหรือคำอธิบายสั้นๆ ที่ต้องการให้ Copilot สร้างเนื้อหา
    4. Copilot จะสร้างเนื้อหาจากข้อมูลที่ระบุ
  • การเขียนและการแก้ไขเนื้อหา:
    1. เปิดเอกสารใน Word
    2. คลิกที่แท็บ “Home” และเลือก “Copilot” จากเมนู
    3. พิมพ์หรือวางเนื้อหาที่ต้องการให้ Copilot ช่วยตรวจสอบและแก้ไข
    4. Copilot จะเสนอคำแนะนำในการแก้ไขไวยากรณ์ การใช้คำ และการจัดรูปแบบเนื้อหา

การใช้งานฟีเจอร์ Copilot ใน Excel

  • การใช้สูตร:
    1. คลิกที่เซลล์ที่ต้องการใช้สูตร
    2. คลิกที่แท็บ “Formulas” และเลือก “Copilot”
    3. เลือก “Suggest Formula”
    4. Copilot จะเสนอสูตรที่เหมาะสมสำหรับการคำนวณในเซลล์นั้นๆ
  • การวิเคราะห์ข้อมูล:
    1. เปิดตารางข้อมูลใน Excel
    2. คลิกที่แท็บ “Data” และเลือก “Copilot”
    3. เลือก “Analyze Data”
    4. Copilot จะวิเคราะห์ข้อมูลและแสดงผลในรูปแบบของกราฟหรือสรุปข้อมูล

การใช้งานฟีเจอร์ Copilot ใน PowerPoint

การออกแบบและการนำเสนอใน PowerPoint
  • การสร้างสไลด์อัตโนมัติ:
    1. เปิด PowerPoint และสร้างงานนำเสนอใหม่
    2. คลิกที่แท็บ “Home” และเลือก “Copilot”
    3. เลือก “Create Slides”
    4. ระบุหัวข้อหรือข้อมูลที่ต้องการให้ Copilot สร้างสไลด์
    5. Copilot จะสร้างสไลด์นำเสนอจากข้อมูลที่ระบุ
  • การแนะนำการออกแบบสไลด์:
    1. เลือกสไลด์ที่ต้องการปรับปรุงการออกแบบ
    2. คลิกที่แท็บ “Design” และเลือก “Copilot”
    3. Copilot จะเสนอแนะการออกแบบที่เป็นมืออาชีพและน่าสนใจ

การใช้งานฟีเจอร์ Copilot ใน Outlook

การเขียนและการจัดการอีเมลใน Outlook
  • การเขียนอีเมล:
    1. เปิด Outlook และคลิก “New Email”
    2. คลิกที่แท็บ “Message” และเลือก “Copilot”
    3. พิมพ์เนื้อหาที่ต้องการให้ Copilot ช่วยตรวจสอบและแก้ไข
    4. Copilot จะเสนอคำแนะนำในการเขียนอีเมลที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ
  • การตอบกลับอัตโนมัติ:
    1. เปิดอีเมลที่ต้องการตอบกลับ
    2. คลิกที่แท็บ “Message” และเลือก “Copilot”
    3. เลือก “Auto Reply”
    4. Copilot จะสร้างเนื้อหาตอบกลับอัตโนมัติตามเนื้อหาของอีเมลที่ได้รับ

การใช้งานฟีเจอร์ Copilot ใน Teams

  • การแนะนำการสื่อสาร:
    1. เปิดแชทหรือการสนทนาใน Teams
    2. คลิกที่แท็บ “Chat” และเลือก “Copilot”
    3. Copilot จะเสนอแนะการสื่อสารที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน
  • การจดบันทึกการประชุม:
    1. เริ่มการประชุมใน Teams
    2. คลิกที่แท็บ “Meeting” และเลือก “Copilot”
    3. เลือก “Take Notes”
    4. Copilot จะจดบันทึกการประชุมและสร้างสรุปการประชุมอัตโนมัติ

การใช้ Copilot ในการจัดการโปรเจคใน Microsoft Planner

  • การสร้างงานอัตโนมัติ:
    • ใช้ Copilot ใน Microsoft Planner เพื่อช่วยสร้างงานและกำหนดรายละเอียดต่างๆ โดยการป้อนข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับงาน
    • Copilot จะช่วยเสนอแนะการจัดการงานและมอบหมายให้กับสมาชิกทีม
  • การติดตามความคืบหน้า:
    • ใช้ Copilot ในการติดตามและวิเคราะห์ความคืบหน้าของโปรเจค โดยการแสดงรายงานสรุปสถานะงานต่างๆ
    • Copilot จะช่วยตรวจสอบงานที่ยังไม่เสร็จและเสนอแนะการแก้ไขปัญหาหรือการปรับปรุงกระบวนการทำงาน
  • การประชุมและการสื่อสาร:
    • ใช้ Copilot ใน Microsoft Teams เพื่อจดบันทึกการประชุมและสร้างสรุปการประชุมอัตโนมัติ
    • Copilot จะช่วยในการจัดการการประชุมและการสื่อสารภายในทีมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้งาน Copilot ใน OneNote สำหรับการจัดการโปรเจค

  • การจดบันทึกและการจัดระเบียบข้อมูล:
    • ใช้ Copilot ในการจดบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลต่างๆ ในสมุดบันทึก
    • Copilot จะช่วยในการจัดการข้อมูลและการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น

การจัดการไฟล์ด้วย Copilot

การจัดการไฟล์ใน OneDrive

  • การจัดเรียงและการค้นหาไฟล์:
    • ใช้ Copilot เพื่อช่วยจัดเรียงไฟล์ใน OneDrive โดยการจัดกลุ่มไฟล์ตามประเภทหรือวันที่
    • Copilot สามารถช่วยค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสำคัญหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
  • การตั้งค่าการอนุญาต:
    • Copilot สามารถช่วยจัดการการอนุญาตในการเข้าถึงไฟล์ โดยแนะนำการตั้งค่าการอนุญาตที่เหมาะสมสำหรับแต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์

การจัดการไฟล์ใน SharePoint

  • การจัดเรียงและการจัดกลุ่มไฟล์:
    • Copilot สามารถช่วยจัดเรียงไฟล์ในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ เช่น การจัดกลุ่มไฟล์ตามโครงการหรือทีมงาน
  • การค้นหาและการกรองไฟล์:
    • Copilot ช่วยในการค้นหาไฟล์ที่ต้องการโดยการใช้คำสำคัญหรือการกรองข้อมูลตามเกณฑ์ต่างๆ

การจัดการไฟล์ใน Microsoft Teams

  • การจัดเรียงไฟล์ใน Channel:
    • Copilot สามารถช่วยจัดเรียงไฟล์ใน Channel ตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น การจัดกลุ่มไฟล์ตามประเภทหรือผู้สร้าง
  • การค้นหาไฟล์ใน Teams:
    • ใช้ Copilot เพื่อช่วยค้นหาไฟล์ที่ต้องการในทีม โดยการใช้คำสำคัญหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
  • การตั้งค่าการอนุญาต:
    • Copilot สามารถช่วยจัดการการอนุญาตในการเข้าถึงไฟล์ในช่องทาง โดยแนะนำการตั้งค่าการอนุญาตที่เหมาะสม

4.การแก้ไขปัญหา Copilot

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้ไข

ปัญหา: ไม่พบฟีเจอร์ Copilot ในแอปพลิเคชัน

วิธีแก้ไข:

  • ตรวจสอบการอัปเดต: ตรวจสอบว่าแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ของคุณเป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือไม่ หากไม่ใช่ ให้ทำการอัปเดตแอปพลิเคชัน
  • ตรวจสอบการตั้งค่าบัญชี: ตรวจสอบว่าบัญชี Microsoft 365 ของคุณมีสิทธิ์การใช้งานที่รองรับ Copilot หรือไม่ หากไม่แน่ใจ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กร
  • รีสตาร์ทแอปพลิเคชัน: ปิดแอปพลิเคชันและเปิดใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าได้โหลดฟีเจอร์ Copilot อย่างถูกต้อง

ปัญหา: Copilot ไม่สามารถเข้าใจหรือให้คำแนะนำที่ถูกต้อง

วิธีแก้ไข:

  • ตรวจสอบภาษา: ตรวจสอบว่าภาษาในการตั้งค่าของแอปพลิเคชันถูกต้องและตรงกับภาษาที่คุณใช้
  • ปรับปรุงข้อมูล: ให้ข้อมูลที่ชัดเจนและละเอียดมากขึ้น เพื่อให้ Copilot สามารถประมวลผลและให้คำแนะนำที่แม่นยำมากขึ้น
  • ใช้คำสำคัญ: ใช้คำสำคัญหรือคำที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาที่คุณต้องการให้ Copilot ช่วยเหลือ

ปัญหา: การแชร์ไฟล์กับ Copilot มีปัญหา

วิธีแก้ไข:

  • ตรวจสอบการอนุญาต: ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์การใช้งานในการแชร์ไฟล์หรือไม่ และไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์นั้นมีการตั้งค่าการอนุญาตที่เหมาะสม
  • ใช้ลิงก์แชร์: หากมีปัญหาในการแชร์โดยตรง ให้ลองสร้างลิงก์แชร์และส่งลิงก์นั้นให้ผู้ที่ต้องการเข้าถึง

ปัญหา: การซิงค์ไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint ล้มเหลว

วิธีแก้ไข:

  • ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณมีเสถียรภาพหรือไม่
  • รีสตาร์ทการซิงค์: ลองหยุดการซิงค์แล้วเริ่มใหม่อีกครั้ง
  • เคลียร์แคช: เคลียร์แคชของแอปพลิเคชัน OneDrive หรือ SharePoint อาจช่วยแก้ไขปัญหาการซิงค์

ปัญหา: Copilot ใช้เวลานานในการประมวลผล

วิธีแก้ไข:

  • ลดขนาดข้อมูล: หากข้อมูลที่ประมวลผลมีขนาดใหญ่ ลองแบ่งข้อมูลเป็นส่วนย่อยๆ เพื่อลดเวลาในการประมวลผล
  • ตรวจสอบทรัพยากรระบบ: ตรวจสอบว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีทรัพยากรเพียงพอ เช่น หน่วยความจำ (RAM) และพื้นที่ว่างในดิสก์

ปัญหา: การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวไม่เหมาะสม

วิธีแก้ไข:

  • ปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว: ไปที่ “File” > “Options” > “Trust Center” > “Trust Center Settings” และปรับการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวให้เหมาะสมกับการใช้งานของคุณ

ปัญหา: ไม่สามารถติดตั้ง Copilot ได้

วิธีแก้ไข:

  • ตรวจสอบความเข้ากันได้: ตรวจสอบว่าอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการของคุณรองรับการติดตั้ง Copilot หรือไม่
  • ติดต่อฝ่ายสนับสนุน: หากยังไม่สามารถติดตั้งได้ ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft หรือผู้ดูแลระบบขององค์กร

5.เคล็ดลับและเทคนิคพิเศษ

การใช้คำสั่งเฉพาะใน Copilot

  • ใช้คำสั่งแบบเจาะจง: การระบุคำสั่งแบบเจาะจงจะช่วยให้ Copilot เข้าใจและให้คำแนะนำที่ตรงกับความต้องการของคุณ เช่น ใน Word ใช้คำสั่ง “Rewrite this paragraph in a more formal tone” เพื่อปรับปรุงเนื้อหาให้เป็นทางการมากขึ้น

การทำงานร่วมกับไฟล์หลายไฟล์

  • การรวมไฟล์: ใน Excel ใช้ Copilot เพื่อช่วยรวมข้อมูลจากหลายไฟล์เข้าด้วยกัน โดยใช้คำสั่ง “Combine data from these sheets” เพื่อสร้างรายงานที่ครอบคลุม

การจัดการเวลาและการติดตามงาน

  • การติดตามเวลา: ใช้ Copilot ใน Outlook และ Teams เพื่อติดตามและจัดการเวลาการประชุมและงานต่างๆ โดยใช้คำสั่ง “Summarize the meeting” หรือ “Track my tasks”

การปรับแต่งการแนะนำของ Copilot

  • ปรับแต่งการตั้งค่า: ไปที่การตั้งค่าในแต่ละแอปพลิเคชัน เช่น Word, Excel, PowerPoint เพื่อปรับแต่งการแนะนำของ Copilot ให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของคุณ

การเพิ่มประสิทธิภาพการเขียนและการสร้างสรรค์

  • การสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ: ใน Word ใช้คำสั่ง “Generate a summary of this document” เพื่อสร้างบทสรุปอัตโนมัติ หรือใช้ “Create a presentation based on this text” ใน PowerPoint เพื่อสร้างสไลด์นำเสนอจากข้อความที่มีอยู่

การวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง

  • การวิเคราะห์ข้อมูล: ใช้ Copilot ใน Excel เพื่อช่วยวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง เช่น การสร้าง PivotTable อัตโนมัติด้วยคำสั่ง “Create a PivotTable for this data”

การจัดการอีเมลและการสื่อสาร

  • การตอบกลับอัตโนมัติ: ใน Outlook ใช้คำสั่ง “Draft a response to this email” เพื่อให้ Copilot ช่วยเขียนตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ

การใช้การสรุปและการแจ้งเตือน

  • การสรุปอัตโนมัติ: ใช้ Copilot เพื่อสร้างสรุปของอีเมลหรือการประชุมใน Teams ด้วยคำสั่ง “Summarize this email thread” หรือ “Summarize the key points of this meeting”

การประยุกต์ใช้ในงานประจำวัน

  • การช่วยเหลือในงานประจำวัน: ใช้ Copilot เพื่อช่วยในงานที่ทำเป็นประจำ เช่น การเขียนรายงาน การสร้างกราฟใน Excel หรือการเตรียมสไลด์นำเสนอใน PowerPoint

สรุป:

Copilot ปี 2025 เปลี่ยนรูปแบบการทำงานของคุณให้เหนือกว่าเดิม ไม่ว่าจะเป็นการเขียน วิเคราะห์ สรุป หรือวางแผน การใช้ Copilot อย่างเต็มประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การ “ถาม” แต่คือการ “สร้าง” งานที่ดีขึ้นอย่างชาญฉลาดและรวดเร็ว

หากลูกค้าท่านใดสนใจ หรือสอบถามข้อมูลอื่นๆเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ตามด้านล่างนี้เลยนะคะ👇🏻

Related Posts

1 thoughts on “คู่มือการใช้งาน Microsoft Copilot ปี 2025: การตั้งค่า ฟีเจอร์ และเคล็ดลับที่ควรรู้

  1. Pingback: ใช้ Microsoft Copilot ใน Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างรายงาน - 2BESHOP Life แหล่งความรู้ IT